内容証明郵便とは

内容証明郵便とは

内容証明郵便とは、（1）どんな内容の手紙を（2）いつ相手に出したかと言うことを 郵便局で証明してくれるものです。

一般に、”内容証明”と略して呼ばれていますが正式な名称は「内容証明郵便」です。 内容証明郵便は、同じ文面の手紙を３通作って郵便局に差し出します。すると郵便局では、一通を相手方つまり郵便の受取人に送達し、一通を郵便局に証拠として保管し、一通を差出人に控えとして返してくれます。

これにより、その手紙の「内容」と「出した日」が郵便局によって「証明」されるため、権利義務の得失や変更に関する重要な通知をする場合に簡単かつ確実に証拠を残しておくことができます。

配達証明は必ずつける

内容証明郵便だけでは”いつ相手に届いたか”まで証明することはできません。そこで、郵便物の「配達した年月日」を証明してくれる「配達証明」を利用して、この点を補うのが一般的です。配達証明とは書留について認められるもので、配達した日を記したハガキを後日送ってくれる制度です。つまり、内容証明郵便は常に「内容証明プラス配達証明」であることに注意してください。

内容証明が利用される場合

内容証明が利用される状況には次のような場合が考えられます。

通知の日付が特に重要な意味を持つ場合

消滅時効の迫った貸金の請求の通知

クーリングオフの通知

心理的に圧力をかける、相手の出方をうかがう場合

貸金請求や売掛金請求、その他債権回収の通知

各種の損害賠償の請求

類似商号使用差し止めの請求

著作権の侵害に対する警告

確定日付のある証書による通知が必要な場合。

譲渡の通知　など

通知の内容が重要な場合

将来その内容が争われると予想される場合

契約解除の通知

売買予約完結の通知

賃貸借契約更新拒絶の通知

債権放棄の通知

保証人に対する保障確認の通知

契約無効確認の通知

離婚届不受理の申し出など

内容証明郵便に対して返事を書く場合

内容証明郵便に対する返事、回答など