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商取引における基本契約の更新を拒絶する（内容証明郵便の書き方と文例）

商取引における基本契約の更新を拒絶する【内容証明書の雛形・書式・テンプレート】

商取引において条件が合わなくなり、契約更新をやめたいという場合には、相手との関係が悪化しないよう、配慮する必要があります。法的には、期間満了をもって契約終了するということで問題はありませんが、ある程度理由を明確にしておいたほうが「一方的に契約を切られた」という印象を薄れさせることができます。

（内容証明書のテンプレート・雛形）
この内容証明郵便の文例は横26字以内・縦20行以内の書式で書いています。



通告書

　平成○年４月１０日、当社は、貴社と事務用品の継続的売買基本契約を締結しました。本契約は、当社又は貴社から、契約解除の申出がない限り毎年自動的に更新され、今年で５年目になります。しかし、当社は本年度をもって事務用品の販売から撤退することを決定したため、本契約の継続は困難となりました。
　よって、誠に残念ですが、本契約は今期限りで解除させて頂く旨を本書面にて通知いたします。

平成○年○月○日
東京都調布市○○町1－1
○○○○株式会社
代表取締役　○○○○　
埼玉県さいたま市○○町１－１
○○○○株式会社
代表取締役　○○○○ 殿


内容証明の書き方とポイント

  1. 最後に、感謝の意と今後の取引を望むー文をくわえておくのもよいでしょう。

用紙が2枚以上になります

  1. この文例は横26字以内・縦20行以内の書式で内容証明書いています。
  2. 縦20行を超える場合は、用紙が2枚以上になります。

商取引のトラブルで使用する内容証明の文例２