会社が取締役に対して解任を通知する(内容証明郵便の書き方と文例)
会社が取締役に対して解任を通知する【内容証明書の雛形・書式・テンプレート】
取締役の選任は、株主総会の権限です(会社法329条)。同時に、取締役を解任するのも株主総会の権限です(341条)。さらに、会社が株主総会の決議によって取締役を解任するのに、特別な理由は必要ありません。解任決議が成立するだけでよいのです。文例は、そのようにして解任された取締役に対して、会社から解任の事実を伝えるための書面です。
(内容証明書のテンプレート・雛形)
この内容証明郵便の文例は横26字以内・縦20行以内の書式で書いています。
通知書
貴殿は、平成○年3月10日開催の当社第24回定時株主総会において取締役に選任されました。しかし、平成○年6月20日開催の当社臨時株主総会において、下記の理由により、貴殿はその地位を解任されましたので本書面にて通知いたします。
記
解任の理由貴殿は、取締役の地位を利用し不正な取引を行い、結果として会社に損害を与えたこと
平成○○年○○月○○日
東京都調布市○○町1-1
○○○○株式会社
代表取締役 ○○○○
○○○○株式会社
代表取締役 ○○○○
埼玉県さいたま市○○町1-1
山田花子 殿
山田花子 殿
内容証明の書き方とポイント
- 通知の相手方が取締役であったこと。つまり、株主総会で取締役として選任された事実を記載します。
- 当該取締役が株主総会の決議によって解任された事実を記載します。
- 会社法は、解任理由の通知を要求していませんが、後々のことも考えるのであれば、当該取締役を解任された理由も通知すべきでしょう。
用紙が2枚以上になります
- この文例は横26字以内・縦20行以内の書式で内容証明書いています。
- 縦20行を超える場合は、用紙が2枚以上になります。
会社経営にかかわるトラブルで使用する内容証明の文例
- 株式引受人が発起人の責任を追及する
- 株主が会社に対して株式譲渡の承認を請求する
- 株式譲渡の申し出に対する回答(不承認の場合)
- 事業譲渡に反対する株主が会社に対して株式買取を請求する
- 株主が会社に対して株券不所持を申し出る
- 株主からの株券不所持の申し出に対する回答
- 株式を譲り受けた者が会社に対して名義書換を請求する
- 株式譲渡制限新設に反対する株主が会社に株式買取を請求する
- 株主が会社に株券喪失登録の請求をする
- 名義上の株主に株券喪失登録があった旨を通知する
- 株主が会社に対して新株発行の差止めを請求する
- 株主が株主総会の議題を提案する
- 株主が会社に対して株主総会の招集を請求する
- 株主が会社に対して株主名簿の閲覧を請求する
- 株主名簿の閲覧請求に対する回答(拒否する場合)
- 株主が会社に対して計算書類・会計帳簿等の閲覧を請求する
- 計算書類・会計帳簿等閲覧請求に対する回答(拒絶する場合)
- 取締役が会社に対して取締役を辞任する旨の通知をする
- 会社が取締役に対して解任を通知する
- 取締役を解任されたことへの損害賠償の請求をする
- 株主が取締役の行為の差止めを請求する
- 株主が会社に取締役の責任追及訴訟を提起するよう請求する
- 監査役が取締役の違法行為の差止めを請求する
- 会社が取締役に対して損害賠償を請求する
- 会社が元取締役に対して競業の差止めを請求する
- 不良社員が退職する事実を担当取引先に知らせる
- 広告への社名掲載の中止を請求するとき